Vragen? (088) 311 1200
Proefclusteren in de tijdmachine

Eind maart 2021

Het is bijna zo ver! Op 1 april ga ik weer proefclusteren, de basis voor het rooster voor het komend schooljaar. De vakkenpakketten zijn bijna allemaal bekend, het aantal groepen per afdeling en per vak. We kunnen bijna los. Het geeft alvast een indicatie of we een acceptabel rooster gaan krijgen en waar we nog moeten bijsturen. Tegenwoordig gaat dit allemaal veel makkelijker dan eerder. Door prognoses in percentages tellen leerlingen mee voor een bepaald percentage per afdeling, zodat de totalen realistischer zijn. Berekeningen doe ik in de Cloud, wat flinke tijdwinst oplevert. Daarnaast heb ik natuurlijk in ruim 20 jaar een behoorlijk persoonlijke ontwikkeling meegemaakt, waarin ik allerlei soorten clustering heb meegemaakt, met elk zijn specifieke beste oplossingsmethode. Altijd weer een leuke uitdaging om te komen tot het beste resultaat!

Waarom proefclusteren?

Regelmatig kom ik in de praktijk tegen dat er op scholen niet wordt geproefclusterd. Het nut er van niet van ingezien of er wordt hier geen tijd voor vrijgemaakt. In mijn ogen, niet te begrijpen!

Ik neem jullie mee in mijn filosofie over proefclusteren. Proefclusteren bestaat voor mij uit twee stappen: een controle op de vakkenpakketten en onderzoeken of een roosterbare clusteroplossing mogelijk is. De punten waar ik op let zijn als volgt:

Zelf kies ik ervoor om twee keer te proefclusteren. De eerste keer begin april, net na de twee prognose. Op dit moment zijn er nog geen docenten aan groepen toegekend en daardoor geen beperkingen van beschikbaarheid. Ook de vaklokalen houd ik nog buiten beschouwing. Dit levert een mooi inzicht van (on) mogelijkheden zoals unieke pakketten, vakken die juist naast elkaar geroosterd moeten worden, verdeling van vakken over de week, verdeling van blokuren en praktijkvakken.

Wanneer de formatie toegekend is en de roosterwensen van het personeel ingevuld zijn, ga ik voor de tweede keer proefclusteren. Dan worden de onmogelijkheden inzichtelijk ten aanzien van dubbele inzet van docenten op clusterlijnen of de beschikbaarheid. Ik adviseer hierover de schoolleiding, zodat er waar mogelijk wijzigingen doorgevoerd kunnen worden in de lessenverdeling of beschikbaarheid, om te kunnen streven naar een optimaal rooster.

Met de gemaakte proefclusteringen heb ik een mooie basis gelegd voor het nieuwe basisrooster. Ik raad het iedereen aan! Heb je handvatten nodig om hiermee aan de slag te gaan? Ik adviseer graag!

Een dag van een roostermaker…

Na een heerlijk ontbijt de reis aangevangen naar het thuiskantoor. Gewapend met een banaan en een mok koffie twee hele trappen op naar het torenkamertje. Muziekje aan en gaan met die banaan!

Afwisseling houdt me scherp!

De wisselende opdrachtgevers maken mijn baan zo interessant; niet vastgeroest in dagelijkse routine, maar keer op keer een andere situatie en uitdaging. Vandaag ben ik werkzaam voor een school waarbij ik twee nieuwe roostermakers opleid en begeleid, maar zelf ook meewerk. Ze zijn gestart en moeten de school nog leren kennen. Ik ondersteun de school an een tijdje, dus ken het reilen en zeilen goed.

Roostermaker, elke dag anders!

Het leuke (en soms ook frustrerende) van de baan als roostermaker is dat mijn dag meestal anders verloopt dan vooraf bedacht. Zo ook vandaag! Vandaag hadden we bedacht om een start te maken met het nieuwe roosterproject in Zermelo, maar dit werd ruw onderbroken door een acute aanpassing die noodzakelijk was. De verscherpte coronamaatregelen zorgden ervoor dat er een aangepast 1,5 meter rooster gemaakt moest worden. De schoolleiding had besloten dat de tussenwanden uit de loklane gehaald moesten worden, zodat de 1,5 meter gewaarborgd kon worden en dit had uiteraard invloed op het complete rooster.

Focus en afstemming

Terug naar ons doel voor vandaag… een start maken met het nieuwe roosterproject voor 2021-2022. Samen bepalen we de strategie en de ideale inrichting van Zermelo. Deze is anders dan vorig jaar, waardoor er afstemming met de applicatiebeheerder van Magister nodig is. Mijn uitgebreide Magister kennis komt goed van pas om te zorgen voor een goed advies over de aanpassingen die in Magister nodig zijn. Tip: zorg in het voortraject voor een goede afstemming, dat voorkomt veel ruis bij de start van het schooljaar!

Tot slot, heb ik vandaag een nieuwe term geleerd, die ik jullie niet wil onthouden: ‘racerooster’. Dit is een benaming voor een rooster met verkorte lestijden. Ooit van gehoord?

Blijf op de hoogte! Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief

Interim medewerker nodig?
Bekijk hier de mogelijkheden!